Аутсорсинг чи штатний інженер з охорони праці: порівняння, розрахунок витрат та що обрати бізнесу.
Коли компанія зростає або стикається з вимогами законодавства щодо безпеки праці, перед керівником стає вибір: найняти штатного інженера з охорони праці чи передати ці функції на аутсорсинг?
Відповідно зі ст. 15 Закону України «Про охорону праці», якщо на підприємстві працює 50 і більше осіб , створення служби охорони праці є обов’язковим. Якщо працює менше 50 осіб , функції цієї служби можуть виконувати особи в порядку сумісництва або сторонні залучені спеціалісти (аутсорсинг) на договірних засадах.
Але що вигідніше для бізнесу з точки зору грошей, ефективності та спокою керівника? У цій статті ми детально порівняємо обидва підходи, проведемо реальний розрахунок витрат та допоможемо знайти оптимальне рішення.
Порівняльна таблиця: Штатний спеціаліст vs Аутсорсинг
| Параметр | Штатний інженер з ОП | Аутсорсинг |
| Експертиза | Досвід однієї людини в конкретній галузі | Команда фахівців з різноплановим досвідом (IT, склад, ритейл, будівництво, виробництво) |
| Безперервність | Звільнення, хвороби, відпустки залишають бізнес без захисту | Безперервний супровід за договором 365 днів на рік |
| Фінансові витрати | ЗП + податки + настройка робочого місця + софт + навчання | Фіксована щомісячна або проєктна вартість без прихованих витрат |
| Швидкість та адаптивність | Процеси затягуються через внутрішні погодження та застарілі регламенти | Оперативне розв'язання завдань, швидке підлаштування під процеси та ритм вашого бізнесу |
| Відповідальність | Матеріальна відповідальність обмежена Трудовим кодексом | Юридична відповідальність згідно з договором про надання послуг |
Розрахунок витрат: рахуємо реальні гроші бізнесу
Багато керівників помилково вважають, що штатний спеціаліст коштує лише стільки, що вказано в його сумі «на руки».
Давайте порівняємо реальну фінансову картину.
Заробітна плата (netto): ~25 000 – 35 000 грн/міс.
Податки (ЄСВ 22%, ПДФО 18%, ВЗ 5%).
Організація робочого місця: ноутбук, робочий стіл, зв'язок, ліцензійне ПЗ.
Періодичне навчання та атестація спеціаліста: від 3 000 до 8 000 грн на рік.
Непрямі витрати: оплачувані відпустки (24+ дні), лікарняні.
Загалом реальні витрати на штатного працівника: від 40 000 до 55 000 грн щомісяця .
Варіант Б: Комплексний аутсорсинг охорони праці
Щомісячний або проєктний абонемент: орієнтований на масштаби та певну компанію (наприклад, для офісу на 30–80 осіб або мережі з кількох точок).
Відсутність непрямих витрат: Ви не оплачуєте витрати на облаштування робочого місця, купівлю техніки, ліцензійного програмного забезпечення, проїзд, лікарняні чи відпускні.
Колективний розум та вузька спеціалізація: Отримайте доступ до досвіду експертів з різних напрямків (електробезпека, пожежна безпека, цивільний захист, роботи підвищеної безпеки).
Середня економія при переході на аутсорсинг: від 40% до 60% бюджету, що ісяця .
Штатний фахівець може бути доцільним рішенням, якщо:
Ви - велике промислове підприємство чи містоутворюючий завод з кількістю працівників понад 250–500 осіб.
Ваші виробничі процеси мають безперервний високий клас небезпеки (наприклад, хімічна промисловість чи шахти), де потрібна постійна присутність інспектора на змінах 24/7.
Коли аутсорсинг - це найкраще рішення для вашої компанії?
Аутсорсинг охорони праці є ідеальним вибором, якщо:
Ви - IT-компанія або офісний сектор: Всі процеси безпеки потрібно адаптувати під гібридний/віддалений режим (Remote/Hybrid) без створення «паперової бюрократії».
Ви - малий або середній бізнес (до 50–100 осіб): Наймати окрему людину недоцільно, а перекладати обов'язки на HR чи офіс-менеджера - ризиковано.
Ви - мережевий ритейл, ТРЦ чи логістика: Потрібно швидко закривати питання великої кількості об'єктів, інструктажів та плинності кадрів.
Вам потрібен швидкий та якісний результат: Наприклад, термінова підготовка до аудиту, розробка всієї документації з нуля чи отримання дозволів на роботи підвищеної небезпеки.
Як відбувається перехід на аутсорсинг?
1. Аудит поточного стану: досліджуються наявні документи, процеси та специфіка вашої компанії.
2. Розробка індивідуального плану: усунення виявлених ризиків та розробка тільки необхідних документів.
3. Впровадження та діджиталізація: налаштування зрозумілої системи інструктажів та комунікації.
4. Постійний супровід: перекладання на експертів поточних завдань, оновлення законодавства та захист інтересів бізнесу.
Висновок
Вибір між штатним інженером та аутсорсингом - це передусім вибір між застарілим процесом та сучасним підходом до управління безпекою праці.
Аутсорсинг охорони праці дозволяє досягти високого рівня безпеки, зберегти фінансові ресурси та звільнити час керівництва для головного - розвитку та масштабування бізнесу.
Бажаєте дізнатись, скільки коштуватиме аутсорсинг охорони праці саме для вашої компанії?
Зв'яжіться з командою SKOTTY HSE за телефоном +380 63 619 60 13 або залиште заявку на сайті для отримання безкоштовного прорахунку!