Правильна організація медичних оглядів працівників за Наказом МОЗ № 1393: покроковий алгоритм для роботодавця
Забезпечення безпечних умов праці та збереження здоров’я працівників - один із ключових обов’язків кожного відповідального роботодавця.
Порядок деталізує процедуру визначення категорій працівників, алгоритм взаємодії із територіальними органами Держпраці, закладами охорони здоров’я, а також оновлюють первинну облікову документацію (зокрема, запроваджено довідку за формою № 025-9/о).
Нижче наведено практичний посібник, який допоможе кадровикам, фахівцям з охорони праці та керівникам підприємств правильно організувати процедуру обов’язкових медичних оглядів (ОМО).
1. Хто підлягає обов’язковим медичним оглядам?
Згідно з Порядком № 1393, обов’язковим медоглядам підлягають працівники, які:
- виконують роботи, де є потреба у професійному доборі;
- особи віком до 21 року (проходять щорічний медогляд незалежно від умов праці);
- працівники, зайняті на важких роботах, роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці (шум, вібрація, забруднене повітря робочої зони промисловими аерозолями та забруднені робочі поверхні шкідливими хімічними речовинами, іонізуюче та неіонізуюче випромінювання та інші), в тому числі і працівники, які підпадають під вплив канцерогенів, мутагенів та/або біологічних агентів;
- працівники, які мають змінний режим роботи із залученням до роботи у нічний час.
2. Види медичних оглядів
1. Попередній (під час прийняття на роботу):
2. Періодичний (протягом трудової діяльності):
3. Позачерговий:
3. Покроковий алгоритм організації ОМО для роботодавця
Крок 1. Визначення Переліку категорій працівників (До 1 грудня)
Щорічно до 01 грудня поточного року роботодавець складає та протягом місяця погоджує з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО на наступний рік (за формою Додатка 1 до Порядку № 1393).
Важливо:
- при переведенні працівника з оптимальних та допустимих умов праці в шкідливі, працівник підлягає попередньому медичному огляду.
- про віднесення професії (посади) до Переліку, роботодавець інформує працівника у паперовій чи електронній формі, на адресу електронної пошти чи засобами інформаційно-комунікаційних систем, особисто чи на поштову адресу при прийнятті на роботу та/або не пізніше 10 робочих днів з дня погодження Переліку лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці.
Важливо: Базою для складання Переліку категорій працівників, які підлягають медогляду, є результати атестації робочих місць за умовами праці та лабораторних досліджень шкідливих факторів.
Детальніше про те, як правильно організувати проведення атестації робочих місць, читайте у нашій статті:
Крок 2. Формування Списку працівників
На підставі погодженого Переліку категорій роботодавець складає іменний Список працівників, які підлягають проходженню періодичного медичного огляду (за формою Додатка 2).
Крок 3. Вибір закладу охорони здоров'я та погодження Плану-графіка
Роботодавець укладає договір із закладом охорони здоров’я (ЗОЗ), що має ліцензію на провадження медичної практики та створив відповідну Комісію з проведення медоглядів (комісію має очолювати лікар-профпатолог, який працює за основним місцем роботи в ЗОЗ).
Крок 4. Видача Направлень та проведення медогляду
Керівник видає наказ про проходження медогляду, ознайомлює з ним працівників під підпис та видає кожному Направлення на ОМО встановленого зразка.
*За працівниками на час проходження медичних оглядів зберігаються місце роботи (посада) і середній заробіток.
Крок 5. Оформлення результатів та Заключний акт
За результатами медогляду працівник отримує Довідку про проходження обов'язкового медичного огляду (форма № 025-9/о).
За підсумками проведення періодичних оглядів Комісія медогляду складає Заключний акт, який оформлюється у 6 примірниках і розсилається роботодавцю, Держпраці, Пенсійному фонду, Центру контролю та профілактики хвороб (ЦКПХ) та профспілці.